Crea e pubblica
Definisci evento, date e turni, quante figure servono e con quali requisiti. Pubblica in pochi minuti.
Staffea, il gestionale white-label per le agenzie di staffing eventi.
Dalla pubblicazione dell'evento al pagamento dello staff: eventi, turni, candidature, check-in, contratti e rimborsi in un'unica piattaforma, con il tuo brand, sul tuo dominio.
- White-label completo
- Web e mobile
- Conforme al GDPR · dati in UE
Un solo posto per tutto il ciclo di vita dell'evento. Niente più fogli di calcolo, gruppi WhatsApp e contratti via email. Staffea tiene insieme persone, turni, documenti e pagamenti, e aggiorna tutti in tempo reale.
Dall'evento al pagamento, senza passaggi a mano.
Candidature e inviti
Lo staff si candida agli eventi pubblici o riceve i tuoi inviti. Tu approvi con un tocco.
Assegna i turni
Colloca le persone su date e turni, con zone operative e responsabili. Il cliente conferma, se previsto.
Contratti e check-in
Genera i contratti in blocco, raccogli le firme digitali e verifica le presenze con check-in geolocalizzato.
Pagamenti e rimborsi
Chiudi l'evento con rimborsi spese, pagamenti dello staff e margini calcolati in automatico.
Tutto quello che serve a un'agenzia. Niente che non serva.
Ogni modulo è attivabile a seconda di come lavori. La piattaforma si adatta alla tua agenzia, non il contrario.
Eventi, date e turni
Eventi su una o più date, anche non consecutive. Turni con orari, ruoli, tariffe e numero di figure per ciascuno.
Candidature e inviti
Autocandidatura sugli eventi pubblici o invito diretto. Valuti, approvi o rifiuti in un flusso unico.
Assegnazioni e zone
Assegna lo staff per singolo turno, con zona operativa e responsabile. Copertura sempre sotto controllo.
Check-in geolocalizzato
Conferma di arrivo e check-in con verifica della posizione, all'avvicinarsi dell'orario di inizio turno.
Contratti e firma
Generazione automatica dei contratti, anche multi-evento, con firma digitale, scadenze e promemoria.
Rimborsi spese
Lo staff carica le spese di viaggio, vitto e alloggio; l'agenzia esamina e approva, tutto tracciato.
Pagamenti e finanze
Budget, costo staff e fornitori, margine per evento e andamento nel tempo. Numeri sempre aggiornati.
Operatività in tempo reale
Una timeline live di chi è in servizio, in arrivo o assente. Gli alert ti avvisano quando serve attenzione.
Notifiche multicanale
In-app, push ed email. Ogni utente riceve solo ciò che lo riguarda, con preferenze per ciascun account.
Un'interfaccia che le agenzie capiscono al primo sguardo.
Schermate reali della piattaforma. I nomi mostrati sono di esempio.
Operatività in tempo reale
Chi è in servizio, in arrivo o assente, evento per evento, su una timeline live.
Assegnazioni e turni
Assegna lo staff a ogni turno e data, con copertura, ruoli e quote sempre sotto controllo.
Il tuo brand, non il nostro.
Staffea è invisibile. I tuoi clienti e il tuo staff vedono il nome, il logo, i colori e il dominio della tua agenzia, non i nostri. Un'unica piattaforma, l'identità della tua azienda.
Identità su misura
Logo, palette e nome applicati ovunque: app, email, contratti e notifiche.
Sul tuo dominio
I tuoi utenti accedono dal tuo indirizzo. Nessun riferimento a terzi.
Dati isolati
Ogni agenzia ha il proprio database dedicato. I dati non si mescolano mai.
Ogni persona vede esattamente ciò che le serve.
Quattro ruoli pronti all'uso, più ruoli personalizzati con permessi su misura.
Staff
Hostess e steward: trovano eventi, si candidano, gestiscono disponibilità, fanno check-in, firmano e vengono pagati.
Cliente
L'azienda che commissiona l'evento: vede solo i propri eventi, conferma lo staff e lascia un feedback. Mai i dati sensibili.
Admin
L'agenzia: crea eventi, valuta candidature, assegna i turni, gestisce contratti, rimborsi e pagamenti.
Superadmin
La direzione: configura le regole di sistema, supervisiona ogni area e governa l'intera piattaforma.
Servono permessi diversi? Crei ruoli personalizzati su misura della tua struttura.
Costruita per stare al passo con gli eventi.
- Web e mobile
- Push, email e in-app
- GDPR · dati cifrati
- Infrastruttura europea
- Multi-cliente
- Sincronizzazione calendario
- Branding white-label
- Assistente AI per l'agenzia
Domande frequenti su Staffea
Che cos'è Staffea?
Il gestionale white-label per le agenzie di staffing eventi. Dalla pubblicazione dell'evento al pagamento dello staff: eventi, turni, candidature, check-in, contratti e rimborsi in un'unica piattaforma, con il tuo brand, sul tuo dominio.
Per chi è Staffea?
Per le agenzie di staffing eventi che gestiscono hostess e steward. Gestisce staff, clienti e agenzia con ruoli dedicati (Staff, Cliente, Admin, Superadmin).
Staffea è white-label?
Staffea è invisibile. I tuoi clienti e il tuo staff vedono il nome, il logo, i colori e il dominio della tua agenzia, non i nostri. Un'unica piattaforma, l'identità della tua azienda.
Cosa gestisce Staffea?
In un'unica piattaforma: eventi, date e turni, candidature e inviti, assegnazioni e zone, check-in geolocalizzato, contratti e firma, rimborsi spese, pagamenti e finanze, operatività in tempo reale, notifiche multicanale.
Su quali piattaforme funziona Staffea?
Web e mobile, con dati in UE e conformità al GDPR.
Vuoi Staffea per la tua agenzia?
Ti mostriamo la piattaforma con i tuoi flussi reali e la configuriamo con il tuo brand. La demo è gratuita.