Crea e pubblica
Definisci evento, date e turni, quante figure servono e con quali requisiti. Pubblica in pochi minuti.
Staffea. Il gestionale white-label per le agenzie di staffing eventi.
Dalla pubblicazione dell'evento al pagamento dello staff: eventi, turni, candidature, check-in, contratti e rimborsi in un'unica piattaforma, con il tuo brand, sul tuo dominio.
- White-label completo
- Web e mobile
- Conforme al GDPR · dati in UE
Un solo posto per tutto il ciclo di vita dell'evento. Niente più fogli di calcolo, gruppi WhatsApp e contratti via email. Staffea tiene insieme persone, turni, documenti e pagamenti, e aggiorna tutti in tempo reale.
Dall'evento al pagamento, senza passaggi a mano.
Candidature e inviti
Lo staff si candida agli eventi pubblici o riceve i tuoi inviti. Tu approvi con un tocco.
Assegna i turni
Colloca le persone su date e turni, con zone operative e responsabili. Il cliente conferma, se previsto.
Contratti e check-in
Genera i contratti in blocco, raccogli le firme elettroniche e verifica le presenze con check-in geolocalizzato.
Pagamenti e rimborsi
Chiudi l'evento con rimborsi spese, pagamenti dello staff e margini calcolati in automatico.
Tutto quello che serve a un'agenzia di staffing.
Ogni modulo si accende o si spegne a seconda di come lavori. Se usi solo eventi e turni, il resto non compare.
Eventi, date e turni
Eventi su una o più date, anche non consecutive. Turni con orari, ruoli, tariffe e numero di figure per ciascuno.
Candidature e inviti
Autocandidatura sugli eventi pubblici o invito diretto. Valuti, approvi o rifiuti in un flusso unico.
Assegnazioni e zone
Assegna lo staff per singolo turno, con zona operativa e responsabile. Copertura sempre sotto controllo.
Check-in geolocalizzato
Conferma di arrivo e check-in con verifica della posizione, all'avvicinarsi dell'orario di inizio turno.
Contratti e firma
Generazione automatica dei contratti, anche multi-evento, con firma elettronica dal telefono, scadenze e promemoria.
Rimborsi spese
Lo staff carica le spese di viaggio, vitto e alloggio; l'agenzia esamina e approva, tutto tracciato.
Pagamenti e finanze
Budget, costo staff e fornitori, margine per evento e andamento nel tempo. Numeri sempre aggiornati.
Operatività in tempo reale
Una timeline live di chi è in servizio, in arrivo o assente. Gli alert ti avvisano quando serve attenzione.
Notifiche multicanale
In-app, push ed email. Ogni utente riceve solo ciò che lo riguarda, con preferenze per ciascun account.
Le schermate che userai ogni giorno.
Screenshot veri della piattaforma. I nomi mostrati sono di esempio.
Operatività in tempo reale
Chi è in servizio, in arrivo o assente, evento per evento, su una timeline live.
Assegnazioni e turni
Assegna lo staff a ogni turno e data, con copertura, ruoli e quote sempre sotto controllo.
Il tuo brand, non il nostro.
Staffea è invisibile. I tuoi clienti e il tuo staff vedono il nome, il logo, i colori e il dominio della tua agenzia. Un'unica piattaforma, l'identità della tua azienda.
Identità su misura
Logo, palette e nome applicati ovunque: app, email, contratti e notifiche.
Sul tuo dominio
I tuoi utenti accedono dal tuo indirizzo. Nessun riferimento a terzi.
Dati isolati
Ogni agenzia ha il proprio database dedicato. I dati non si mescolano mai.
Ogni persona vede esattamente ciò che le serve.
Quattro ruoli pronti all'uso, più ruoli personalizzati con permessi su misura.
| Staff | Hostess e steward: trovano eventi, si candidano, gestiscono disponibilità, fanno check-in, firmano e vengono pagati. |
|---|---|
| Cliente | L'azienda che commissiona l'evento: vede solo i propri eventi, conferma lo staff e lascia un feedback. Mai i dati sensibili. |
| Admin | L'agenzia: crea eventi, valuta candidature, assegna i turni, gestisce contratti, rimborsi e pagamenti. |
| Superadmin | La direzione: configura le regole di sistema, supervisiona ogni area e governa l'intera piattaforma. |
Servono permessi diversi? Crei ruoli personalizzati su misura della tua struttura.
Gli eventi cambiano all'ultimo minuto. Staffea regge.
- Web e mobile
- Push, email e in-app
- GDPR · dati cifrati
- Infrastruttura europea
- Multi-cliente
- Sincronizzazione calendario
- Branding white-label
- Assistente AI per l'agenzia
Staffea in una tabella.
| Per chi | Agenzie di hostess e steward per eventi |
|---|---|
| Piattaforme | Web e mobile |
| Ruoli | Staff, Cliente, Admin, Superadmin, più ruoli personalizzati |
| Brand | White-label: logo, colori, nome e dominio dell'agenzia |
| Dati | Infrastruttura europea, cifrati, database dedicato per agenzia, GDPR |
| Notifiche | Push, email e in-app |
| Accrediti ospiti | 2.000 ingressi in 35 secondi da 20 varchi, con il 95% delle scansioni confermato entro 172 ms (test di picco del 22 settembre 2026). |
| Prezzo | Da 331 €/mese + IVA. Piano Crescita, con fatturazione annuale (3.972 €/anno). |
Attivazione una tantum a parte. Possono essere applicate scontistiche e offerte riservate.
Guide per chi gestisce staff eventi.
Il gestionale per agenzie di hostess e steward
Perché i fogli di calcolo non bastano e cosa deve coprire un gestionale verticale.
I turni del personale eventi
Turni con ruoli e tariffe, disponibilità dello staff, copertura e presenze in tempo reale.
Il check-in geolocalizzato
Presenze verificate senza telefonate, dalla conferma di arrivo fino ai pagamenti.
Accrediti ospiti sotto carico
2.000 ingressi in 35 secondi da 20 varchi: il test di picco del modulo accrediti, con le condizioni.
Domande frequenti su Staffea
Che cos'è Staffea?
Il gestionale white-label per le agenzie di staffing eventi. Dalla pubblicazione dell'evento al pagamento dello staff: eventi, turni, candidature, check-in, contratti e rimborsi in un'unica piattaforma, con il tuo brand, sul tuo dominio.
Per chi è Staffea?
Per le agenzie di staffing eventi che gestiscono hostess e steward. Gestisce staff, clienti e agenzia con ruoli dedicati (Staff, Cliente, Admin, Superadmin).
Staffea è white-label?
Staffea è invisibile. I tuoi clienti e il tuo staff vedono il nome, il logo, i colori e il dominio della tua agenzia. Un'unica piattaforma, l'identità della tua azienda.
Cosa gestisce Staffea?
In un'unica piattaforma: eventi, date e turni, candidature e inviti, assegnazioni e zone, check-in geolocalizzato, contratti e firma, rimborsi spese, pagamenti e finanze, operatività in tempo reale, notifiche multicanale.
Su quali piattaforme funziona Staffea?
Web e mobile, con dati in UE e conformità al GDPR.
Quanto costa Staffea?
Il piano Crescita parte da 331 € al mese più IVA, con fatturazione annuale (3.972 € l'anno), più un'attivazione una tantum. Possono essere applicate scontistiche e offerte riservate.
La persona che risponde alla prima email è la stessa che progetta il software, lo scrive e lo consegna.
Vuoi Staffea per la tua agenzia?
Ti mostriamo la piattaforma con i tuoi flussi reali e la configuriamo con il tuo brand. La demo è gratuita.